Interim Notarieel Secretaresse (32-40 uur) Amsterdam

Voor een leuke klant van ons, een Legal Firm in Amsterdam zijn wij op zoek naar een ervaren Interim Notarieel Secretaresse. In deze functie heb jij een belangrijke rol binnen dit internationale advocaten- en notariskantoor. Je beheert niet alleen de dagelijkse secretariële en administratieve taken, maar je ondersteunt ook bij complexe notariële dossiers en coördineert processen. Daarbij zijn zij op zoek naar iemand met oog voor detail en die het overzicht houdt bij strakke deadlines.

Je werkt zelfstandig en denkt proactief mee over procesoptimalisatie. Je zorgt ervoor dat dossiers volledig en op tijd worden afgehandeld en stelt prioriteiten. Daarnaast fungeer je als vraagbaak en mentor voor junior Assistants binnen het team.

Qua werkzaamheden kan je denken aan:

complex agendabeheer, correspondentie, organiseren van bijeenkomsten en evenementen. Het bijhouden van Notariële registers, passeer klaar maken en opstellen van notariële (concept)akten en bijbehorende documenten, evenals uitvoeren van recherches, het zelfstandig aanmaken, beheren en afwikkelen van dossiers en uitvoeren van complexe recherches en dossierbeheer.

Je werkt vanuit kantoor in Amsterdam (ZuidAs). Start is per direct voor een periode van 3-6 maanden ongeveer. Uurtarief ligt tussen de 75-80 eur per uur obv kennis en ervaring.